دبیرخانه دانشگاه‌های ایرانی اتحادیه دانشگاه های دولتی و مراکز تحقیقاتی کشورهای حاشیه دریای خزر
در نوزدهمین اجلاس مجمع عمومی اتحادیه که مهر ماه سال 1395 در شهر ماخاچ کالا، جمهوری داغستان روسیه برگزار شد، دانشگاه گیلان به‌عنوان دبیرخانه ایرانی اتحادیه دانشگاه‌های دولتی کشورهای حاشیه دریای خزر تعیین شد. همچنین در بیست و دومین اجلاس این اتحادیه که مهر ماه 1398 در دانشگاه گیلان برگزار شد، این دانشگاه به‌عنوان هماهنگ‌کننده دائمی دانشگاه‌های ایرانی معرفی شد. دبیرخانه ایرانی به‌عنوان هماهنگ‌کننده فعالیت‌های پژوهشی و آموزشی اعضای ایرانی اتحادیه، وظایفی نظیر اطلاع‌رسانی رویدادها، هماهنگی جهت حضور در نشست‌ها، پیگیری مصوبات مجمع عمومی سالانه و همچنین ایجاد بستر هم‌اندیشی اعضای ایرانی را برعهده دارد.
هم اکنون دفتر دبیرخانه در مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی دانشگاه گیلان واقع در طبقه پنجم ساختمان مرکزی دانشگاه قرار دارد که اسناد و مدارک فعالیت‌های انجام شده طی سال‌های 1375 تاکنون را در بانک اطلاعاتی خود نگهداری می‌کند. این دفتر با تکیه بر بانک اطلاعاتی مذکور، اقدام به ایجاد وب‌سایت دبیرخانه ایرانی اتحادیه به آدرس زیر کرده است. شایان ذکر است که اطلاعات این وب‌سایت در فاز اول به زبان فارسی در دسترس بوده و در گام‌های بعد به زبان‌های روسی و انگلیسی نیز ارائه خواهد شد.
در حال حاضر، مجموعا 21 مرکز دانشگاهی و تحقیقاتی ایرانی در اتحادیه عضو هستند که در ادامه معرفی می‌شوند.
